5 raisons d’utiliser les services d’un secrétariat

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Faire appel à un secrétariat indépendant est plus simple qu’embaucher une secrétaire salariée, vous allez me dire pourquoi ?

 

  • les horaires flexibles,
  • vous ne payez que le travail réalisé et pas plus, soit pour la mise en place d’un tarif à l’heure, au forfait, à la tâche selon la prestation choisie, vous maîtrisez votre budget,
  • votre secrétaire se forme toute seule et reste toujours en alerte de la moindre information concernant sa profession,
  • ses prestations sont assez variées et ne se cantonne pas qu’à une seule, elle développe toute une gamme de prestations afin de satisfaire sa clientèle comme par exemple la frappe de documents, l’audiotypie, mise en forme, assistance administrative, la facturation et les relances de paiement, la permanence téléphonique et cette liste n’est pas exhaustive.
  • une facilité d’adaptation

Par contre, la tâche qu’elle n’effectuera pas, la comptabilité, celle-ci étant une profession réglementée et régie par l’Ordre des Experts Comptables, d’ailleurs je profite de cet article pour vous mettre un extrait  car une personne effectuant la comptabilité sans avoir reçu l’aval de l’Ordre pratique la comptabilité illégalement :

« quatre points sont nécessaires pour être accusé d’exercice illégal de la comptabilité :

  • effectuer des travaux comptables,
  • de manière habituelle
  • en son nom propre et sous sa responsabilité,
  • sans être inscrit au tableau de l’Ordre des experts-comptables

par contre la préparation des documents et le classement à destination de votre expert-comptable, la gestion de vos notes de frais, s’assurer du paiement des fournisseurs, relancer les factures clients non réglées, c’est des tâches que vous pouvez demander à une secrétaire indépendante.

Vous allez me répondre, « d’accord, c’est bien mais et la confidentialité ? »

Ce n’est pas un problème, la secrétaire indépendante pourra vous établir un accord de confidentialité ou insérera dans son contrat de prestation, une clause de confidentialité.

Avez-vous déjà réfléchi combien vous coûte un salarié ?

Un article a été publié sur « Dynamig Mag » vous explique le coût d’un salarié.

Je vous en mets en extrait afin que vous puissiez comparer :

« Vous souhaitez recruter un futur collaborateur avec un salaire brut de 1500 euros. Le coût total du salarié sera son salaire brut + cotisations sociales patronales. Soit 1500 + (1500 x 42 / 100) = 1500 + 630 = 2130 euros.

Prenons les choses de manière différente si votre futur salarié souhaite avoir un salaire net de 1500 euros. Il faut donc appliquer cette formule tout simple : Salaire brut = (Salaire net x 100) / 78 = 1500 x 100 / 78 = 1923 euros brut »

Sans oublier bien évidemment, les coûts de la formation professionnelle, le remboursement des frais de transport, l’usage de sa voiture personnelle, les tickets restaurant quand il y en a, et j’en oublie certainement.

Alors qu’une secrétaire indépendante a un tarif de base à l’heure en moyenne entre 25 à 34 euros.

Quand une secrétaire vous donne un tarif plus élevé que la moyenne.

Elle n’est pas forcément chère qu’une autre mais ses charges sont peut-être plus élevées tout simplement car comme vous.

La secrétaire indépendante est aussi chef d’entreprise et paie des charges.

Elle travaille sur site ou à distance

Alors vous êtes tentés, n’hésitez pas, les secrétaires indépendantes vous attendent, peut-être même que celle-ci est déjà installée à côté de chez vous.

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