Secrétaire indépendante et les missions sur site, que facture-t-elle ?

La secrétaire indépendante peut effectuer des missions sur site, c'est-à-dire qu'elle se rend dans vos locaux pour effectuer son travail. Elle est autonome dans sa fonction et cela ne doit pas être assimilé à du salariat déguisé. Généralement, votre prestataire en secrétariat facturera pour plus de facilité pour vous comme pour elle, à la demi-journée ou à la journée entière selon les termes de la prestation. Quels avantages ? Facturation plus facile en fin de mois (si la facturation...
Plus

Recourir à une secrétaire indépendante à l’ère du numérique

Aujourd'hui, à l'ère du numérique, toute entreprise peut externaliser sa gestion administrative sans avoir de frais énormes. La secrétaire indépendante est là pour vous aider à améliorer la gestion de votre entreprise, que ce soit au niveau administratif, communication et d'autres secteurs où elle peut intervenir. Beaucoup font déjà appel à une permanence  téléphonique extérieure. A titre d'exemple, vous appelez le médecin, le cabinet est fermé mais la secrétaire vous répond. Il faut...
Plus

Alfort Secrétariat, ne vous sous-estimez pas, un article chez Croquefeuille

Bonjour  à tous,   Il y a quelques jours, je me suis prêtée au jeu de l'interview pour Céline de Croquefeuille, retrouvez mon interview en suivant le lien : voici un extrait de celui-ci :     Bonjour Nathalie, Peux-tu te présenter en quelques lignes ? Bonjour à tous, Je m’appelle Nathalie MARTIN, 46 ans. J’habite en Eure et Loir à Bonneval. Mon parcours : j’ai un CAP et BEP de sténodactylographe. Donc, mon métier, je l’ai appris à l’école. J’ai commencé par un ...
Plus

Ma première prise de notes

Je vais vous raconter ma première prise de notes qui s'est déroulée, il y a quelques jours.   Depuis que je suis installée en indépendante (début de mon activité 2009), je n'ai jamais eu de demande de prise de notes. Il y a quelques jours, une société spécialisée m'a contacté pour effectuer une prise de note et un enregistrement sur Chartres. J'ai donc préparé ma mission de prise de notes, j'ai étudié les documents que l'on m'avait transmis. Je me suis renseignée auprès de mes co...
Plus

assistante virtuelle ou assistante réelle

Utiliser une assistante virtuelle, gagnez-vous réellement du temps ?   Bon nombre d'applications ou de logiciels pullulent sur le net vous proposant d'utiliser une assistante virtuelle à moindre coût. On vous promets monts et merveilles en vous expliquant que vous allez gagner du temps. Mais gagnez-vous réellement du temps ? Décortiquons un peu ce gain de temps : vous téléchargez l'application ou logiciel, comptez 5 à 10 minutes dans le cas où vous savez installer un logici...
Plus

secrétaire ou assistante, quels termes choisir ?

Secrétaire ou assistante, quel terme choisir ? Quel dilemme ! Choisir entre deux termes pour définir un métier. Même si, avec le temps, le métier a beaucoup évolué de la simple secrétaire qui faisait uniquement de la frappe et servir le café. Se définir comme secrétaire ou assistante, d'abord le métier de secrétaire, terme plus générique et plus connu du grand public défini en tout premier lieu et selon Wikipédia, "une employée de bureau dont le travail consiste à s'occuper du courrier, de...
Plus

un client est unique

Moi, secrétaire indépendante à l'écoute de mes clients   Au bout de quelques années d'existence, on envisage son activité autrement, selon les besoins de ses clients et futurs clients. On se dit "je fais tellement de choses et j'aimerais tellement proposer de prestations", mais faut être réaliste, on ne peut pas tout faire toute seule non plus. Moi, je dis chaque client est unique. Votre client a un budget déjà bien déterminé quand il vous contacte. Peut-être vous n'êtes pas la pr...
Plus

Secrétaire indépendante – trouvez vos clients.

Vous êtes secrétaire indépendante et vous désespérez de trouver vos premiers clients.   Cet article est juste une réflexion sur ma propre expérience, ce n'est peut être pas la bonne recette mais cela a marché pour moi. La première, une prospection active, par téléphone, mail ou simplement par courrier, préparez votre accroche, celle qui vous démarquera de vos collègues. Personnellement, je n'utilise pas le téléphone mais le mail et le courrier ainsi que la distribution de flyers...
Plus

création de lien avec vos clients

  Quand vous travaillez en indépendant, vous créez un lien avec vos clients   Quand on est secrétaire indépendante ou toute autre activité en indépendant, nous avons une multitude clients avec différentes activités, différentes vies. Certains restent dans votre vie, certains font juste passer, des amitiés se créent. Oui, notre métier est riche de rencontres, de partages, nous rentrons dans la vie quotidienne de notre clientèle. Je vais vous narrer une anecdote qui peut vous a...
Plus

Secrétaire indépendante, pourquoi doutez de votre activité ?

Secrétaire indépendante, arrêtez de douter de vous ! Je constate qu'au fil des discussions avec mes collègues secrétaires, que les doutes existent concernant leur activité, les prestations proposées. Avez-vous étudier correctement votre projet de secrétariat, vous êtes-vous rapprochés de vos collègues ? Déterminer tout d'abord : vos compétences réelles, celles que vous êtes apte à réaliser seule faire le point sur vos activités professionnelles et personnelles Ne prenez pas les...
Plus