signature electronique

La signature électronique et son utilisation

Dans un précédent article*, j’ai commencé à te parler de la signature électronique, aujourd’hui, je te détaille son utilisation et comment l’obtenir.

Elle devient un outil incontournable surtout en période de covid que nous connaissons actuellement.

La situation sanitaire et la période de confinement t’a empêché de te rendre à des rendez-vous importants et tu as perdu des prospects, faute d’avoir pu signer les devis et contrats. 

As-tu envisagé d’utiliser l’outil magique qu’est la signature électronique ?

Savoir rebondir pendant les périodes difficiles et connaître les différents outils numériques est peut-être l’évolution que tu avais besoin pour y songer.

Beaucoup continue de croire que signer électroniquement est tout simplement la copie de ta signature par informatique, je suis désolée de te décevoir, mais pas du tout.

La signature électronique est un certificat numérique qui te permet de t’identifier sur des transactions importantes, en fait cela te permet de donner ton accord sur un document électronique et une fois ton document signé par ce procédé, il aura bien évidemment une valeur juridique importante.

Depuis quand la signature est-elle, en vigueur ?

La signature électronique a été reconnue par la loi du 13 mars 2000 qui porte sur l’adaptation du droit de la preuve aux technologies de  l’information, si cela t’intéresse, je te joins le lien qui détaille la loi :

https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000000399095&categorieLien=id

Elle a d’ailleurs, la même valeur juridique que la signature manuscrite.

Dans quels cas, tu peux l’utiliser ?

Aujourd’hui, la signature électronique devient monnaie courante, beaucoup plus pratique et rapide, elle a su se développer ces dernières années sous diverses formes, on la retrouve notamment chez les avocats, les huissiers pour la signature à distance des actes.

En conséquence, tu peux l’utiliser pour la signature de contrat, devis, bons de commandes, payer tes factures, sécuriser tes mails,  les conditions générales de vente, comme tu peux le constater, la signature électronique est un outil qui peut faire la différence par rapport à tes concurrents.

Tes avantages à l’utiliser ?

Elle a pour effet de réduire les déplacements de chaque personne concernée et facilite les échanges entre vous.

La signature électronique est d’abord infalsifiable, respecte l’environnement puisqu’il n’y a pas d’impression papier et enfin tu sécurises tes envois ce qui rassure tes clients, plus besoin de se déplacer pour signer des contrats importants, une signature électronique et ton contrat est signé.

Quels sont les tiers de confiance où tu peux te procurer la signature électronique ?

Parmi les différents prestataires, je t’indique ici,  ceux que les entrepreneurs utilisent le plus couramment.

  • Docusign :
    • la signature électronique est prise en charge en 43 langues et te permet de transmettre en 13 langues
    • tu as un suivi en temps réel
    • signature sur les applications pour IOS, android et windows
    • tarif : à partir de 10 $ par mois soit 55 euros environ pour un seul utilisateur
  • Certeurope :
    • Deux certificats sont à ta disposition l’un concerne les individus et les entreprises et le deuxième pour les transactions numérique de confiance
    • Les formules, un accompagnement est prévu mais pour le modèle entreprise, c’est une option
    • Pour les tarifs, aucun tarif de base n’est mentionné, à priori, le tarif est adapté selon tes besoins réels

J’espère avoir répondu à tes interrogations sur la signature électronique et si tu veux la mettre en place ou avoir plus de renseignements, je reste à ta disposition pour en discuter.

https://alfortsecretariat.com/connais-tu-la-validite-dun-email-devant-les-tribunau

La signature électronique, comment l’obtenir

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