Le secrétariat administratif de votre société est très important
mais nécessaire pour une bonne gestion.
Déléguez votre administratif à votre secrétaire indépendante est un gain de temps.
ALFORT SECRETARIAT est d’ores et déjà formée, donc aucun investissement pour la formation.
Le soutien administratif que je peux vous apporter est un rôle clé au sein de votre société.
La secrétaire indépendante est aujourd’hui le bras droit de l’entrepreneur.
Elle est formée aux nouvelles technologies, aux réseaux sociaux et peut en conséquence vous aider dans la gestion de votre communication.
Qu’est-ce qu’une secrétaire indépendante ?
C’est un prestataire externe qui exerce son activité à son compte, notamment sous la forme d’une entreprise individuelle (ce qui est mon cas).
Un numéro SIRET lui est attribué par l’INSEE et vous permet de vérifier son existence légale.
Ce n’est pas un contrat de travail qui lie la secrétaire indépendante à ses clients, mais un contrat de prestations qui peut se formaliser par la production d’un devis et l’établissement, dans tous les cas, d’une facture à l’issue de la réalisation des prestations commandées par le client.
Retrouvez ci-dessous une liste de prestations concernant le secrétariat administratif que je vous propose.
- Frappe, mise en forme de tous documents
- Gestion d’agenda
- Ouverture et configuration d’agenda en ligne
- Gestions/Mise à jour des créneaux d’agenda en ligne
- Gestion de vos déplacements
- Gestions des dossiers et fichiers (google drive, dropbox, etc)
- Création, rapports de questionnaires, formulaires en ligne
- Rédaction de diapositives de présentation, diaporamas
- Classement, archivage et numérisation de vos documents
- Mise en place d’un coffre numérique
- Configuration des comptes Gmail ou autre fournisseur
- mise en place de filtres, libellés, règles, alertes
- création, configuration, mise à jour de vos signatures automatiques
- réponses aux questions courantes
- Gestion de vos impayés
- Gestion et suivi de vos contrats
- Création de vos modèles de factures et devis
- Rédaction, correction, mise en page de lettres, mails, communication interne, contenus)
Cette liste est un aperçu des prestations que vous pouvez me demander.