Quand on se lance comme secrétaire indépendante, on pense souvent qu’il suffit de proposer « un peu de tout pour plaire au plus grand nombre.
Pourtant c’est souvent le meilleur moyen de ne plaire à personne ou de se retrouver noyée dans la masse.
Avoir une spécialisation, c’est bien plus qu’un choix stratégique : c’est un véritable atout pour pérenniser son activité, se positionner clairement, gagner la confiance des clients, et surtout pouvoir facturer à sa juste valeur.
Mais comment la trouver ? Et que faire si l’on pense ne rien avoir de spécial à proposer ?
Comment je me suis spécialisée ?
Avant de chercher plus loin, j’ai d’abord regardé ce que j’ai appris et ce que je sais faire.
J’ai d’abord pris le temps de noter sur une feuille la liste de toutes mes compétences que j’ai acquises pendant mon parcours professionnel : mes expériences passées, mes formations, les postes que j’ai fait, les tâches que je fais au quotidien sans même y penser.
Si tu fais la même chose de ton côté, tu réaliseras que la liste s’allonge vite et que tu détiens déjà une vraie valeur.
Mon exemple : comment j’ai découvert ma spécialisation
Quand j’ai dressé ma propre liste, j’ai commencé par les bases :
- ce que j’ai appris à l’école de secrétariat : le secrétariat et la sténographie
Mon expérience de plus de 10 ans comme dactylographe dans une association, où je faisais de la frappe, de la mise en page, de l’accueil, le tout avec des logiciels aujourd’hui dépassés… mais à l’époque, c’était révolutionnaire ! Et surtout, j’y ai appris l’informatique et la maîtrise du clavier à grande vitesse, ce qui reste un atout aujourd’hui.
Puis est venue l’expérience la plus déterminante :
J’ai travaillé plusieurs années dans un cabinet d’avocat, où j’ai appris à réaliser les formalités juridiques liées à la vie des entreprises : modification de statuts, transfert de siège, immatriculations, etc.
Un jour, je me suis dit : « Pourquoi ne pas proposer cela en tant qu’indépendante ? je le fais tous les jours, je maîtrise… autant en faire une vraie prestation ».
Et voilà ma première spécialisation était née : formaliste pour les chefs d’entreprise.
Pourquoi cette spécialisation a tout changé
Les formalités juridiques sont essentielles à la vie d’une entreprise, mais peu de dirigeants veulent y consacrer du temps (ou savent comment les faire).
- Faire la queue au Greffe ?
- Remplir des formulaires complexes ?
- Se heurter aux exigences de l’administration ?
C’est chronophage, peu rentable et pourtant obligatoire.
C’est là que j’ai vu toute la valeur de mon savoir-faire.
Une compétence en amène une autre
Toujours dans ce même cabinet, j’ai aussi appris à gérer le contentieux : les impayés, les relances, les procédures à enclencher. Et là, une autre passion a surgi : le droit.
J’ai donc choisi de me former encore.
Pendant 5 ans, j’ai suivi une formation continue à l’ENADEP, en parallèle de mon travail.
J’ai également suivi une formation en secrétariat médical, préparé une capacité en droit que je n’ai pas obtenue, mais cela ne m’a pas arrêtée.
J’ai également continué à me former dans ce que j’aimais vraiment.
Je me suis également formée aux appels d’offres, et aujourd’hui, j’en fais également ma spécialisation.
Pourquoi, je te raconte tout cela ?
Parce que chaque formation, chaque expérience, chaque compétence acquise peut devenir une offre. Même si, sur le moment, cela te semble anodin.
Choisir sa niche, affirmer son expertise
Se spécialiser, ce n’est pas te restreindre à travailler pour d’autres.
C’est se positionner comme une experte, devenir la personne incontournable pour un type de besoin spécifique.
C’est aussi une façon de se démarquer, de facturer au bon prix et de bâtir une activité solide, basée sur la valeur que nous apportons.
Alors et toi, tu l’as ta spécialisation ?
Raconte-moi ton parcours, tes idées, tes hésitations.
Et si tu veux clarifier toute cette étape, je peux t’aider.