Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises choisissent de faire appel à une secrétaire indépendante pour gérer leurs tâches administratives et organisationnelles. Cette solution flexible et professionnelle permet de bénéficier d’un service personnalisé sans les contraintes liées à l’embauche unique.
Qu’est-ce que signifie exactement de faire appel à une secrétaire indépendante ?
Faire appel à une secrétaire indépendante, c’est solliciter une professionnelle qui intervient de manière autonome pour réaliser ses missions, que cela soit en présentiel dans vos locaux ou à distance, selon vos besoins. Certaines ouvrent d’ailleurs des locaux commerciaux pour être au plus proche de leurs clients.
La secrétaire indépendante garde toute la liberté dans l’organisation de son travail et sa gestion d’activité.
Elle est cheffe d’entreprise comme ses clients professionnels.
Il est important de souligner que cette relation n’est pas un salariat déguisé, mais un véritable partenariat professionnel.
Modalités de facturation : simple et transparent
Pour faciliter la gestion, la secrétaire indépendante facture généralement ses prestations :
- à la demi-journée,
- à la journée complète,
- ou encore à l’heure, selon la nature et la durée de la mission
Quels sont les avantages de travailler avec une assistante indépendante ?
- une facturation claire et simple, souvent mensuelle, qui facilite la comptabilité,
- une transparence dans le suivi du temps travaillé : l’assistante indépendante facture seulement les heures effectuées
- un interlocuteur unique, disponible selon modalités convenues, qui connait bien le monde de l’entreprise, vos attentes et vos habitudes,
- elle est déjà formée à pleins d’outils pour faciliter la gestion
Que comprend la facture ?
La facturation d’une secrétaire indépendante inclut généralement :
- les heures réellement effectuées,
- les frais de déplacement, s’il y en a.
Certaines secrétaires préfèrent inclure les frais de déplacement dans leur taux horaire afin de simplifier la facture et éviter aux clients de recevoir des frais annexes.
Quel prix pour un service professionnel
Le taux horaire reflète :
- son expertise,
- son savoir-faire,
- son expérience professionnelle
- sa spécialisation
- et bien sûr, ses charges professionnelles (cotisations sociales, fiscales, assurances, matériel, formation, etc), comme tout chef d’entreprise.
Vous, en tant que client, vous ne payez que le temps réellement consacré à vos besoins, sans charges patronales, ni coûts fixes d’embauche.
Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante ?
D’abord, vous ajustez les heures et le mode d’intervention selon vos besoins réels, sans engagement à long terme.
Vous ne payez pas de charges sociales, ni de congés payés à gérer, vous ne payez que ce que vous utilisez.
Bénéfice d’une professionnelle qualifiée qui s’adapte rapidement à votre environnement et qui se forme perpétuellement.
Vous instaurez une relation de confiance avec la secrétaire indépendante qui, elle, s’intègre facilement à votre organisation, qu’elle travaille sur site ou distance, et comprend mieux vos priorités.
En général, le taux horaire de la secrétaire indépendante se situe entre 30 à 60 euros de l’heure selon sa spécialité, ses compétences.
Faire appel à une assistante indépendante est une solution idéale pour les entreprises qui souhaitent externaliser leur secrétariat tout en gardant un lien direct et personnalisé avec leur prestataire. Cette formule allie autonomie, professionnalisme et souplesse tout en maîtrisant les coûts.