Le mot « bilan comptable » te donne des sueurs froides ?
Tu t’imagines déjà en train de chercher des justificatifs perdus, d’imprimer 300 factures la veille de ton rendez-vous avec l’expert-comptable, ou de découvrir que tu n’as pas mis de côté assez pour payer tes charges ?
Si tu te reconnais, c’est que tu n’as pas encore apprivoisé la pré-comptabilité.
Et pourtant, c’est l’arme secrète des entrepreneurs organisés (ou de ceux qui veulent le devenir sans y passer leurs weeks-ends).
La pré-comptabilité, qu’est-ce que c’est exactement ?
C’est l’étape avant la comptabilité officielle, celle que ton expert-comptable transforme en documents légaux.
Mais sans cette étape… il galère, et toi aussi.
Concrètement, la pré-comptabilité, c’est :
- ranger et classer les factures (clients et fournisseurs)
- suivre tes encaissements et tes dépenses
- vérifier que tout est justifié, c’est-à-dire, une dépense = un justificatif
- préparer les pièces que ton comptable va traiter
Ce n’est pas le travail de comptable, c’est un travail de chef d’entreprise structuré.
Pourquoi c’est essentiel et non optionnel.
Parce que sans cela, c’est le boxon et voilà ce que tu obtiens comme résultat :
- oublier de facturer certains clients,
- laisser passer des dépenses non justifiées
- faire perdre du temps à ton comptable et tu le payes pour cela
- stresser à chaque déclaration
- risquer des erreurs ou des redressements
Avec une bonne pré-comptabilité, tu gagnes :
- du temps,
- de la visibilité,
- de la crédibilité,
- de la tranquillité d’esprit
Tu n’as pas besoin d’un logiciel à 100 euros par mois
La pré-comptabilité, c’est une routine, pas une usine à gaz.
Tu peux commencer avec des outils simples :
- un tableau Excel ou Google Sheets bien construit, si tu transmets après à ton expert-comptable
- un Google Drive ou un dossier dans ton ordinateur pour classer tes justificatifs mois par mois
- Un petit tableau de bord mensuel : chiffre d’affaires – dépenses – reste disponible
Le plus important, c’est la régularité, il faut que tu surveilles tes chiffres mois par mois, cela te permettra de pouvoir redresser si besoin.
Comment t’y mettre sans crise de nerfs
- Fixe un moment chaque semaine (par exemple le vendredi matin)
- Note tous tes encaissements/dépenses de la semaine
- Classe immédiatement tes justificatifs (physiques ou numériques)
- Prépare un dossier pour ton comptable chaque mois (ou chaque trimestre), c’est à toi de décider,
- Fais un point mensuel pour suivre ta rentabilité
Je te donne une astuce, crée un document « à remettre à mon comptable » et ajoute dedans chaque pièce au fur et à mesure. En fin d’année, tout est prêt !
La pré-comptabilité, c’est comme se marcher tous les matins, c’est une routine à prendre.
Pas très fun, j’en conviens, mais c’est indispensable pour éviter les chaos administratifs.
Tu peux rester dans la panique, les papiers en vrac et les nuits blanches de décembre. Ou tu peux t’y mettre, petit à petit, pour te sentir serein, professionnel, et enfin libre de te concentrer sur ton métier.
Ou alors, tu délègues à une assistante indépendante, n’oublie pas qu’elle peut t’apporter des astuces, des conseils et une organisation.