La facturation électronique obligatoire : ce que vous devez savoir avant le 1er septembre 2027
Vous faites encore vos factures sur word ou excel ? Vous n’êtes pas seul. Et jusqu’à récemment, cela suffisait mais ce n’est plus le cas.
Depuis le 1er septembre 2026, la facturation électronique est entrée en vigueur.
En 2027, cela sera le tour des TPE, PME et micro-entreprises pour l’émission.
Voici ce que cela change concrètement, et ce que vous devez faire pour être prêt.
Le problème : beaucoup de dirigeants pensent ne pas être concernés.
La réforme vise toutes les entreprises établies en France, quelle que soit la taille, leur forme juridique ou leur chiffre d’affaires. Cela inclut les indépendants, les professions libérales et les micro-entrepreneurs y compris ceux qui bénéficient de la franhise en base de TVA et qui, de ce fait, ne facturent pas la TVA à leurs clients.
La règle est claire : dès lors que vous réalisez des ventes ou des prestations entre professionnels en France, vous êtes concerné.
Un pdf envoyé par mail, une facture scannée, un document word : aucun de ces formats n’est plus conforme à la réglementation. Les factures doivent transiter par une plateforme agréée par l’Etat, appelée plateforme de dématérialisation ou PA.
Le calendrier à venir
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques, sans exception.
Cela s’explique par le fait que les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire sont déjà soumises à l’obligation d’émettre leurs factures au format électronique depuis cette date.
Si vous avez des fournisseurs, vous recevez déjà des factures électroniques que vous le sachiez ou non.
Pour les autres entreprises, l’obligation d’émettre entre en vigueur le 1er septembre 2027. C’est à cette date que vous devez vous-même envoyez vos factures par une plateforme agréée.
La solution : choisir une plateforme agréée et préparer votre base données.
La première étape est de choisir une plateforme agréée, anciennement appelée PDP. C’est une entreprise privée immatriculée par l’Etat, autorisée à transmettre vos factures et à communiquer certaines données à l’administration fiscale.
Si vous utilisez déjà un logiciel de facturation, vérifiez auprès de lui s’il est connecté à une plateforme : dans ce cas, tout pourra se gérer au même endroit.
Mais avant cela, un travail de préparation s’impose : rassembler les coordonnées complètes de chacun de vos clients et fournisseurs professionnels, en particulier leurs numéro de SIREN, leurs adresses mail et leurs adresses de livraison si elles diffèrent de leur adresse de facturation.
Ce sont des informations désormais obligatoires sur une facture électronique.
3 points à vérifier dès maintenant :
- vérifiez si vous êtes en mesure de recevoir des factures électroniques
- faites le point sur votre logiciel de facturation
- mettez à jour votre base de contacts. Chaque client et fournisseur professionel doit apparaître avec son siren et ses coordonnées complètes.
Le résultat : une échéance anticipée plutôt que subie
La facturation électronique obligatoire n’est pas une contrainte réservée aux grandes structures. C’est une réforme qui touche l’ensemble tout le monde y compris le dirigeant qui n’émet qu’une dizaine de factures par an.
Mieux vaut prendre le temps de s’y préparer maintenant que de se retrouver à régulariser dans l’urgence à l’automne 2027.
Si vous ne savez pas par où commencer, c’est exactement le type d’accompagnement que je vous propose.