En tant qu’assistante juridique et formaliste avec 14 ans d’entrepreneuriat, laisse-moi t’expliquer comment je peux t’aider dans la gestion de tes appels d’offres.
Mon approche est naturelle, bienveillante et professionnelle, tout en restant moi-même. Voici comment nous pouvons collaborer :
Recherche et Veille
Tout d’abord, je vais te trouver les appels d’offres les plus pertinents dans ton secteur. Il y a de nombreux sites et journaux d’annonces légales qui communiquent les appels d’offre.
Analyse des exigences de l’appel d’offre
Une fois que nous aurons identifié un appel d’offre intéressant pour toi, je me plongerai dans le cahier des charges. Mon rôle ici de bien comprendre les exigences, les délais, les critères d’évaluation et les spécifications techniques. Je résumerai ces informations de manière claire et précise pour toi.
Préparation des documents
Je t’assisterai également dans la préparation de toute la documentation requise pour soumettre ta proposition. Cela peut inclure la rédaction de la lettre d’intention, la création de tableaux de bord pour le suivi des appels d’offres et la préparation de l’ensemble des documents à fournir selon tes besoins.
Rédaction et révision
Si tu le souhaites, je peux même t’aider à rédiger la partie administrative de la proposition, c’est-à-dire le mémoire technique.
Mon objectif est de m’assurer que tes documents soient clairs et cohérents à comprendre et surtout sans erreurs en restant à ton écoute.
Gestion des délais
Je prendrai en charge le suivi des dates limites de soumission des appels d’offres, ce qui te permettra ainsi de te concentrer sur la préparation de ton offre. Je te rappellerai toujours les échéances importantes.
Collecte des documents
Tous les documents nécessaires, les preuves de conformité aux exigences légales en passant par les certifications seront rassemblés par mes soins pour les inclure dans ta proposition.
Communication avec les fournisseurs et sous-traitants
Si nécessaire, je coordonnerai la communication entre les différentes parties afin d’obtenir les devis, lettres d’intention et l’ensemble des documents requis pour les intégrer dans ta proposition.
Gestion de la logistique de l’appel d’offre
L’organisation de ta proposition que cela soit par envoi postal ou électronique, inscription sur la plateforme d’appel d’offres sera pris en charge de manière transparente.
En tant qu’entrepreneur, je suis là pour alléger ta charge administrative et t’aider à maximiser tes chances de succès dans la gestion de tes appels d’offres. Avec mon approche naturelle et professionnelle, nous travaillerons main dans la main pour faire avancer ton entreprise.