La signature électronique : un outil incontournable pour les entrepreneurs
Dans un précédent article, je t’ai parlé de la validité des e-mails devant les tribunaux. Aujourd’hui, intéressons-nous à un autre outil numérique devenu indispensable : la signature électronique.
Si la crise sanitaire et les confinements t’ont déjà empêché de signer des contrats ou devis, tu sais à quel point cela peut freiner ton activité. La bonne nouvelle ? La signature électronique te permet de gagner en rapidité et en sécurité.
Qu’est-ce que la signature électronique ?
Contrairement à ce que l’on croit, la signature électronique n’est pas une simple copie scannée de ta signature manuscrite.
C’est un certificat numérique sécurisé qui te permet de valider un document à distance, avec la même valeur juridique qu’une signature papier.
Depuis la loi du 13 mars 2000 (voir le texte), la signature électronique est reconnue en France.
Dans quels cas utiliser la signature électronique ?
La signature électronique s’utilise de plus en plus dans le monde professionnel, notamment pour :
signer un contrat ou un devis,
valider un bon de commande,
sécuriser des factures ou conditions générales de vente,
authentifier des e-mails sensibles,
faciliter la signature d’actes juridiques (avocats, huissiers, notaires).
Résultat : tu accélères tes démarches et tu fais la différence face à tes concurrents.
Quels sont les avantages pour ton entreprise ?
Gain de temps : plus besoin de te déplacer pour signer.
Sécurité renforcée : la signature est infalsifiable.
Écologique : fini les impressions papier.
Image moderne et professionnelle : tu simplifies la relation client.
Quels prestataires choisir pour signer électroniquement ?
Parmi les solutions disponibles, voici deux acteurs fiables :
DocuSign
Disponible en 43 langues, suivi en temps réel
Compatible IOS, Android et Windows
À partir de 10 $ par mois (environ 9 €)
CertEurope
Propose des certificats pour particuliers et entreprises
Prestations adaptées selon les besoins
Tarifs sur devis
Conclusion : un pas vers la dématérialisation réussie
Mettre en place la signature électronique dans ton entreprise, c’est gagner du temps, sécuriser tes contrats et rassurer tes partenaires.
Chez Alfort Secrétariat, je peux t’accompagner dans la mise en place de solutions adaptées à ton activité pour que tu sois plus efficace et mieux protégé juridiquement.
Tu veux en savoir plus ? Contacte-moi dès maintenant, je t’explique comment intégrer la signature électronique dans tes process.